Aanbevelingen dataregister

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft onlangs een bericht gepubliceerd over het dataregister. Een universeel onderwerp binnen de verantwoordingsplicht, maar deze publicatie bevat een aantal aanbevelingen die in lijn liggen met de aanpak in het onderwijs.

De 5 aanbevelingen in het kort:

  1. Benoem hoe lang en met welk doel je persoonsgegevens wil bewaren.
  2. Neem de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke op in het register.
  3. Zorg voor een overzichtelijk bestand van alle verwerkingen van persoonsgegevens waarin gebruikers eenvoudig kunnen navigeren.
  4. Geef duidelijk aan op welke locatie of in welk bestand persoonsgegevens bewaard worden en neem deze locaties of bestanden op in het register. Deze informatie is relevant als mensen een verzoek om inzage of verwijdering indienen.
  5. Maak duidelijk welk doel bij welke verwerking hoort.

Klik hier voor het bericht van de AP met een uitgebreidere beschrijving van sommige aanbevelingen.