Lunchbijeenkomst over de FG binnen het MBO

Woensdag 12 juni organiseert Lumen Group een speciale lunch bijeenkomst over de Functionaris Gegevensbescherming (FG) binnen het MBO.

Aan de orde komt in een interactieve bijeenkomst:

  1. Hoe is de FG-functie nu ingeregeld binnen het MBO?
  2. Wat zijn de voor en nadelen van een interne FG?
  3. Wat zijn de voor- en nadelen van een externe FG?
  4. Wat zijn verdere ontwikkelingen van de FG functie binnen het onderwijs in Nederland?

Tijd en Locatie:

  • Inloop: 12.00 uur inclusief lunch
  • Starttijd: 12.30 uur
  • Locatie: Vondelparc, Vondellaan 2, Utrecht

Inschrijving:

Schrijf u in door een mailtje te sturen naar fg@lumengroup.nl. U ontvangt dan van ons nog een bevestiging. Het is ook mogelijk om uw collega mee te nemen. Laat dit dan graag aan ons weten. Deze bijeenkomst kosteloos.

Wij hopen u op woensdag 12 juni te treffen. Mochten er tussentijds vragen zijn neemt u dan contact op met fg@lumengroup.nl

AVG software uitgelicht: EasyPrivacy

Er zijn meerdere aanbieders van AVG-software voor het onderwijs. Lumen Group kent de verschillende aanbieders vanuit het werkveld. Wij denken graag met jullie mee. Welke pakketten zijn er, waar moet je op letten en welk pakket is het meest geschikt voor jullie situatie? Wij zitten hier dus objectief en onafhankelijk in, en lichten af en toe uiteenlopende AVG softwareprogramma’s uit. Dit keer EasyPrivacy, vanwege de koppeling met de PDCA.

EasyPrivacy is een online systeem, waarmee alle privacyverplichtingen voor scholen inzichtelijk zijn en worden vertaald naar praktische beheersmaatregelen. EasyPrivacy levert overzicht en inzicht en je kunt op transparante wijze verantwoording afleggen. Elke school heeft zijn eigen dashboard en voor het bestuur is alles samengebracht in één duidelijk overzicht.

Proeflicentie

EasyPrivacy bevat een bibliotheek met veel standaarddocumenten en templates. De FG kan op afstand meelezen, zodat deze op efficiënte wijze de naleving van de AVG kan monitoren. Je kunt kosteloos een proeflicentie aanvragen. Meer informatie? Klik hier.

Ontwikkelingen AVG/AP

FG-as-a-service via SIVON

Goed nieuws: Lumen Group wint de landelijke aanbesteding voor de levering van FG’s ‘as-a-service’. Dit betekent dat wij ons nóg verder kunnen verankeren binnen de markt en ons optimaal blijven doorontwikkelen. Dit is voor al onze onderwijsklanten gunstig, aangezien er veel nieuwe best practices zullen gaan ontstaan.

Lumen Group tekent op 11 maart de raamovereenkomst met SIVON om voor de komende vier jaar FG’s te leveren aan schoolbesturen. SIVON is een coöperatie van en voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs en verzorgt namens de scholen de inkoop en het begeleiden van het selectieproces voor de FG. We hebben deze aanbesteding gewonnen in samenwerking met onze partner PrivacyTeam.

Met onze aanpak en kennis van de onderwijspraktijk, helpen wij scholen via SIVON op een manier die niet alleen goed werkbaar is, maar ook betaalbaar. Dit deden we natuurlijk ook al los van SIVON, maar door deze samenwerking wordt ons bereik groter en zijn wij makkelijk toegankelijk voor schoolbesturen die via SIVON inkopen.

Update van jouw FG

Iedereen is nog steeds druk met de implementatie van de AVG. Er worden grote stappen gezet en er begint steeds meer structuur te komen. Sommige zijn net gestart met de inrichting van een PDCA (Plan-Do-Check-Act) cyclus. Dit zorgt ervoor dat je als onderwijsinstelling doorlopend aantoonbaar ‘AVG proof’ zal zijn. Meer weten of vragen hierover? Neem gerust contact met ons op.

Ondertussen ontwikkelt Lumen Group zich ook hard door. We hebben er veel nieuwe onderwijsklanten bijgekregen (PO, VO, MBO en Samenwerkingsverbanden). Ook voor wat betreft kennisdeling en het beschikbaar stellen van best practices maken wij grote stappen. Dit is vooral te danken aan het feit dat we veel onderwijsklanten hebben en hierdoor veel AVG/IBP vragen, issues en beveiligingsissues tegenkomen. Wij willen voorkomen dat verschillende scholen het wiel proberen uit te vinden. Wij zien het als één van onze taken binnen het FG abonnement om naast goed toezicht en advies, waarde toe te voegen door kennis en kunde te delen.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Onze doorontwikkelde AVG Zelftoets. Deze ontvangen jullie binnenkort. De toets stelt jullie in staat om een goede risico-inschatting te maken van de ontwikkelingen rondom AVG en IBP. Het is de bedoeling deze Zelftoets in te vullen en te bespreken met o.a. de FG. Uit ervaring weten wij dat dit een krachtig instrument is om te kijken hoe jouw organisatie ervoor staat. De AVG Zelftoets zal ook centraal staan in de FG rapportage besprekingen die wij komende tijd met iedere onderwijsorganisatie gaan voeren.
  • Een interactief platform met AVG FAQ voor onderwijs. Een eerste ‘bètaversie’ hiervan zal spoedig verschijnen en is gebaseerd op praktijkervaring en externe bronnen. Het is de bedoeling dat we deze database aan blijven vullen met nieuwe vragen & antwoorden. Wij laten het weten zodra de lijst online staat.
  • Op 21 maart (Deventer) en 28 maart (Woerden) organiseren wij samen met Verus twee landelijke AVG kennissessies specifiek voor schooldirecteuren. De bijeenkomst is kosteloos voor onze abonnementhouders en geïnteresseerden. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
  • Op 14 juni organiseren we een bijeenkomst specifiek voor samenwerkingsverbanden (PO/VO). Deze bijeenkomst vindt plaats in Utrecht. Het is een ronde tafel met vooral als doel om van elkaar te leren. De samenwerkingsverbanden in ons netwerk worden hier nog apart over geïnformeerd.

Onze FG-ers zullen jullie komende maanden allemaal (weer) bezoeken. We nemen dan ook de bovenstaande en andere ontwikkelingen met elkaar door.