Lunchbijeenkomst over de FG binnen het MBO

Woensdag 12 juni organiseert Lumen Group een speciale lunch bijeenkomst over de Functionaris Gegevensbescherming (FG) binnen het MBO.

Aan de orde komt in een interactieve bijeenkomst:

  1. Hoe is de FG-functie nu ingeregeld binnen het MBO?
  2. Wat zijn de voor en nadelen van een interne FG?
  3. Wat zijn de voor- en nadelen van een externe FG?
  4. Wat zijn verdere ontwikkelingen van de FG functie binnen het onderwijs in Nederland?

Tijd en Locatie:

  • Inloop: 12.00 uur inclusief lunch
  • Starttijd: 12.30 uur
  • Locatie: Vondelparc, Vondellaan 2, Utrecht

Inschrijving:

Schrijf u in door een mailtje te sturen naar fg@lumengroup.nl. U ontvangt dan van ons nog een bevestiging. Het is ook mogelijk om uw collega mee te nemen. Laat dit dan graag aan ons weten. Deze bijeenkomst kosteloos.

Wij hopen u op woensdag 12 juni te treffen. Mochten er tussentijds vragen zijn neemt u dan contact op met fg@lumengroup.nl

AVG software uitgelicht: EasyPrivacy

Er zijn meerdere aanbieders van AVG-software voor het onderwijs. Lumen Group kent de verschillende aanbieders vanuit het werkveld. Wij denken graag met jullie mee. Welke pakketten zijn er, waar moet je op letten en welk pakket is het meest geschikt voor jullie situatie? Wij zitten hier dus objectief en onafhankelijk in, en lichten af en toe uiteenlopende AVG softwareprogramma’s uit. Dit keer EasyPrivacy, vanwege de koppeling met de PDCA.

EasyPrivacy is een online systeem, waarmee alle privacyverplichtingen voor scholen inzichtelijk zijn en worden vertaald naar praktische beheersmaatregelen. EasyPrivacy levert overzicht en inzicht en je kunt op transparante wijze verantwoording afleggen. Elke school heeft zijn eigen dashboard en voor het bestuur is alles samengebracht in één duidelijk overzicht.

Proeflicentie

EasyPrivacy bevat een bibliotheek met veel standaarddocumenten en templates. De FG kan op afstand meelezen, zodat deze op efficiënte wijze de naleving van de AVG kan monitoren. Je kunt kosteloos een proeflicentie aanvragen. Meer informatie? Klik hier.

Ontwikkelingen AVG/AP

FG-as-a-service via SIVON

Goed nieuws: Lumen Group wint de landelijke aanbesteding voor de levering van FG’s ‘as-a-service’. Dit betekent dat wij ons nóg verder kunnen verankeren binnen de markt en ons optimaal blijven doorontwikkelen. Dit is voor al onze onderwijsklanten gunstig, aangezien er veel nieuwe best practices zullen gaan ontstaan.

Lumen Group tekent op 11 maart de raamovereenkomst met SIVON om voor de komende vier jaar FG’s te leveren aan schoolbesturen. SIVON is een coöperatie van en voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs en verzorgt namens de scholen de inkoop en het begeleiden van het selectieproces voor de FG. We hebben deze aanbesteding gewonnen in samenwerking met onze partner PrivacyTeam.

Met onze aanpak en kennis van de onderwijspraktijk, helpen wij scholen via SIVON op een manier die niet alleen goed werkbaar is, maar ook betaalbaar. Dit deden we natuurlijk ook al los van SIVON, maar door deze samenwerking wordt ons bereik groter en zijn wij makkelijk toegankelijk voor schoolbesturen die via SIVON inkopen.

Update van jouw FG

Iedereen is nog steeds druk met de implementatie van de AVG. Er worden grote stappen gezet en er begint steeds meer structuur te komen. Sommige zijn net gestart met de inrichting van een PDCA (Plan-Do-Check-Act) cyclus. Dit zorgt ervoor dat je als onderwijsinstelling doorlopend aantoonbaar ‘AVG proof’ zal zijn. Meer weten of vragen hierover? Neem gerust contact met ons op.

Ondertussen ontwikkelt Lumen Group zich ook hard door. We hebben er veel nieuwe onderwijsklanten bijgekregen (PO, VO, MBO en Samenwerkingsverbanden). Ook voor wat betreft kennisdeling en het beschikbaar stellen van best practices maken wij grote stappen. Dit is vooral te danken aan het feit dat we veel onderwijsklanten hebben en hierdoor veel AVG/IBP vragen, issues en beveiligingsissues tegenkomen. Wij willen voorkomen dat verschillende scholen het wiel proberen uit te vinden. Wij zien het als één van onze taken binnen het FG abonnement om naast goed toezicht en advies, waarde toe te voegen door kennis en kunde te delen.

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Onze doorontwikkelde AVG Zelftoets. Deze ontvangen jullie binnenkort. De toets stelt jullie in staat om een goede risico-inschatting te maken van de ontwikkelingen rondom AVG en IBP. Het is de bedoeling deze Zelftoets in te vullen en te bespreken met o.a. de FG. Uit ervaring weten wij dat dit een krachtig instrument is om te kijken hoe jouw organisatie ervoor staat. De AVG Zelftoets zal ook centraal staan in de FG rapportage besprekingen die wij komende tijd met iedere onderwijsorganisatie gaan voeren.
  • Een interactief platform met AVG FAQ voor onderwijs. Een eerste ‘bètaversie’ hiervan zal spoedig verschijnen en is gebaseerd op praktijkervaring en externe bronnen. Het is de bedoeling dat we deze database aan blijven vullen met nieuwe vragen & antwoorden. Wij laten het weten zodra de lijst online staat.
  • Op 21 maart (Deventer) en 28 maart (Woerden) organiseren wij samen met Verus twee landelijke AVG kennissessies specifiek voor schooldirecteuren. De bijeenkomst is kosteloos voor onze abonnementhouders en geïnteresseerden. Klik hier voor meer informatie en aanmelden.
  • Op 14 juni organiseren we een bijeenkomst specifiek voor samenwerkingsverbanden (PO/VO). Deze bijeenkomst vindt plaats in Utrecht. Het is een ronde tafel met vooral als doel om van elkaar te leren. De samenwerkingsverbanden in ons netwerk worden hier nog apart over geïnformeerd.

Onze FG-ers zullen jullie komende maanden allemaal (weer) bezoeken. We nemen dan ook de bovenstaande en andere ontwikkelingen met elkaar door.

Landelijke bijeenkomsten: AVG in de schoolpraktijk

Lumen Group en Verus organiseren speciaal voor directieleden (PO/VO) een tweetal landelijke bijeenkomsten in het kader van de AVG.

Waar en wanneer?

De bijeenkomsten vinden plaats in Deventer (De Gasfabriek) op 21 maart en in Woerden (MeetINOffice) op 28 maart. Beide bijeenkomsten starten met een inloop met lunch om 12:00 uur en eindigen om 15:30 uur. Na afloop is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje na te praten over dit belangrijke onderwerp.

Waarom deze bijeenkomsten?

Zowel Verus als Lumen Group zijn actief op het gebied van de AVG en wij delen graag onze inzichten en praktische adviezen met leden van Verus, klanten van Lumen Group en overige geïnteresseerde directieleden in het onderwijs.

Wij nodigen voor deze bijeenkomsten specifiek de verschillende directieleden uit. Veel AVG vraagstukken komen namelijk in de dagelijkse onderwijspraktijk voor. Onze ervaring is dat vergroting van de kennis en bewustwording van privacy- en informatiebeveiliging bij directieleden voor een effectievere omgang zorgt met de AVG-verplichtingen binnen de school.

Wat komt aan de orde?

Naast een kort inzicht in de AVG, wordt door een informatiebeveiligingsexpert ingegaan op de beveiligingsrisico’s voor scholen in onze steeds toenemende digitaliserende maatschappij. Vervolgens worden op een pragmatische wijze dagelijkse en herkenbare vraagstukken voor directieleden behandeld (denk hierbij aan ‘privacy in het klaslokaal’, datalekken, toestemmingen etc.). Uiteraard is er ruimschoots gelegenheid om uw vragen te stellen.

Kosten en aanmelding

Via deze link kunt u zich inschrijven voor een van de middagen. U ontvangt van ons een inschrijfbevestiging.

Voor alle directieleden van schoolbesturen die lid zijn van Verus of klant zijn bij Lumen Group is de bijeenkomst gratis. Als dit niet het geval is zijn de kosten € 50,- per deelnemer.

Als u door omstandigheden, na aanmelding, toch niet kunt komen, dan verzoeken wij u zich af te melden via het e-mail adres info@lumengroup.nl. Zonder tijdige afmelding (uiterlijk 16 maart 2019) zullen wij de kosten aan u doorberekenen.

Wij hopen veel schooldirecteuren en andere directieleden uit het onderwijs te mogen verwelkomen tijdens deze bijeenkomsten.

Cyber Security Spreekuur

Lumen Group organiseert in 2019 iedere maand een cyber security spreekuur.

Tijdens dit spreekuur kunnen onze klanten bij ons terecht met vragen over de informatiebeveiliging van systemen, netwerken en applicaties. Het eerste spreekuur zal plaatsvinden op:

17 januari, van 14:00 uur tot 15:00 uur.

Bel ons op 030 – 889 65 75.

Natuurlijk zijn we ook buiten dit spreekuur bereikbaar voor vragen (over uiteenlopende onderwerpen). Dit spreekuur is echter bedoeld om optimale focus en aandacht te hebben op dit specifieke onderwerp.

Even voorstellen: Nina

Lumen Group groeit. Ook qua management ondersteuning breiden wij uit. Graag stellen we aan u voor: Nina van Wilgen. We stellen Nina een paar vragen, zodat u haar gelijk een beetje leert kennen.

Wat is jouw rol bij Lumen Group? 

“Bij Lumen Group werk ik veel achter de schermen. Ik zorg voor de ‘onboarding’ van nieuwe klanten en de facturatie. Ook richt ik mij op business development en onderzoek ik nieuwe kansen.”

Hoe zien jouw werkdagen er ongeveer uit?

“Bij Lumen Group houden we van focus en structuur. We starten we elke dag met een dagstart. Hierin bespreken we wat er gebeurd is en wat we die dag zelf gaan doen. Na de dagstart ga ik meestal door de e-mails heen en begin ik deze af te werken. We lunchen altijd gezamenlijk, dat is erg gezellig. In de middag werk ik meestal aan de business development. Aan het eind van de dag sluiten we nog even af door te bespreken wat we die dag hebben gedaan en waar we de volgende dag mee beginnen.”

Waarom heb je ervoor gekozen om bij Lumen Group te gaan werken? 

“Ik heb gekozen om bij Lumen Group te gaan werken omdat ik veel affiniteit heb met het onderwijs, een belangrijke markt van Lumen Group. Hiernaast werk ik namelijk ook nog in de bijles- en huiswerkbegeleiding. Ook de zorg een andere doelgroepen van Lumen Group vind ik interessant.”

Wat zijn jouw 3 opvallendste eigenschappen? 

“Mijn 3 opvallendste eigenschappen zijn mijn doorzettingsvermogen, mijn punctualiteit en mijn spontaniteit.”

Heb je misschien nog een leuke boodschap voor de lezers van deze nieuwsbrief?

“Ik wens alle klanten van Lumen Group een heel gelukkig en productief 2019 en ik hoop jullie allemaal eens te zien!”

Aanbevelingen dataregister

De Autoriteit Persoonsgegevens heeft onlangs een bericht gepubliceerd over het dataregister. Een universeel onderwerp binnen de verantwoordingsplicht, maar deze publicatie bevat een aantal aanbevelingen die in lijn liggen met de aanpak in het onderwijs.

De 5 aanbevelingen in het kort:

  1. Benoem hoe lang en met welk doel je persoonsgegevens wil bewaren.
  2. Neem de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke op in het register.
  3. Zorg voor een overzichtelijk bestand van alle verwerkingen van persoonsgegevens waarin gebruikers eenvoudig kunnen navigeren.
  4. Geef duidelijk aan op welke locatie of in welk bestand persoonsgegevens bewaard worden en neem deze locaties of bestanden op in het register. Deze informatie is relevant als mensen een verzoek om inzage of verwijdering indienen.
  5. Maak duidelijk welk doel bij welke verwerking hoort.

Klik hier voor het bericht van de AP met een uitgebreidere beschrijving van sommige aanbevelingen.

Inspiratie in de klas

Een van onze consultants is cyber security specialist. Naast zijn werk heeft hij een spannende hobby: bergen beklimmen. Bart Baars komt graag op scholen langs om zijn verhaal te vertellen aan leerlingen. “Wie durft zijn dromen na te jagen en doet dat ook echt? Jij? Ik wel en ik heb een hele gave droom! Ik kom hier graag over vertellen zodat ik leerlingen kan inspireren en motiveren.”

7 Summits

Sinds 2016 weet Bart wat zijn droom is: het beklimmen van de hoogste top van ieder van de 7 continenten op aarde, ofwel de 7 Summits. Dat is dus inclusief de Mount Everest, Aconagua en Kilimanjaro! Bart: “Ik heb mijzelf 7 jaar gegeven om deze droom te realiseren. Maar het realiseren van dromen is niet altijd even eenvoudig. Hoe sterk sta jij dan in je schoenen en zet jij dan door?

Dromen uitspreken en najagen

Tijdens mijn project om de 7 Summits in 7 jaar te beklimmen leer ik veel. Over uitdagingen, tegenslagen, doorzettingsvermogen en passie. Maar ik leer vooral dat het volgen van je droom waardevol is en verschrikkelijk veel teruggeeft. En dat wil ik delen. Met zoveel mogelijk mensen. Vooral met onze toekomst: kinderen. Daarom kom ik graag op jouw school langs om te vertellen over mijn beklimmingen en om de kinderen uit te dagen om te dúrven. Durven om hun droom uit te spreken en na te jagen.”

Meer weten? Neem een kijkje op Barts website of neem contact op met Lumen Group. Bart komt graag (kosteloos) een keer langs om een presentatie te geven aan leerlingen (voor zowel PO als VO).