Lumen Group heeft zich afgelopen tijd sterk in het onderwijs doorontwikkeld op het gebied van de AVG. Voor de (externe) functie als Functionaris Gegevensbescherming (FG) zijn wij toonaangevend en tevens marktleider in het onderwijs. Inmiddels voeren wij ook audits en steekproeven uit bij schoolbesturen en scholen zodat we ook weten hoe privacyvolwassen een schoolbestuur feitelijk is. Wij werken voor hele kleine schoolbesturen (éénpitters), maar ook voor grote schoolbesturen en verwerken dagelijks tientallen AVG vragen en datalekken.
 
Top 5 AVG uitdagingen
Wij kennen de AVG uitdagingen binnen het onderwijs als geen ander. Wij beschouwen momenteel als top 5 de volgende AVG uitdagingen:

1. Omgang met (het toenemend aantal) datalekken in het onderwijs. Zie hiervoor onze blog met voorbeelden van datalekken;
2. Vergroten van het privacybewustzijn onder leraren door trainings en andere communicatiemiddelen;
3. Inrichten van het verplichte dataregister en andere verplichtingen zoals het privacystatement;
4. Treffen van adequate informatiebeveiligingsmaatregelen (bv. autorisaties) binnen scholen;
5. Inrichten van de (externe) FG functie en een onafhankelijke rapportagelijn aan het CvB.

Uitnodiging evenement: Oplossingen voor AVG uitdagingen

Wij nodigen u graag uit voor een gratis evenement waarin de oplossingen voor de top 5 AVG uitdagingen voor onderwijs aan bod zullen komen. Dit doen wij voor zowel VO als PO. De evenementen vinden plaats op woensdagmiddag 20 en 27 november 2019.

Waar en wanneer?
Wanneer: PO: 20 november 2019; VO: 27 november 2019
Waar: Utrecht (de precieze locatie zal ruimschoots op tijd bekend worden gemaakt, reken in ieder geval op een goed bereikbare plaats)
Inloop met lunch: 12:30 uur
Start programma: 13:00 uur
Borrel: 15:30 uur.

Inschrijven?
U en/of uw collega’s kunnen zich inschrijven door hier te klikken: PO of VO.

Als u onverhoopt niet aanwezig kunt zijn, maar toch de presentatiesheets wilt ontvangen, dan kunt u dit bij ons aangeven.

Wij hopen u en/of uw collega’s te ontmoeten op 20 november of 27 november!

Regelmatig werken wij aan onze Q & A voor privacy en informatiebeveiliging voor onderwijs. De nieuwe versie zal voordat het nieuwe schooljaar begint bijgewerkt zijn. Er vinden veel interpretaties plaats door Kennisnet, rechters, andere marktpartijen, de AP en door onszelf. Wij volgen dit voor jullie en stellen dit beschikbaar. De nieuw uitgewerkte thema’s worden o.a.:

• De bibliotheek op school en aansluiting met lokale openbare bibliotheek;
• Hoe om te gaan met kopie paspoort van leerlingen en identificatie;
• Voorbeelden van datalekken die wij afgelopen tijd zijn tegengekomen;
• Zijn foto’s bijzondere persoonsgegevens; ja of nee?
• Gebruik van google g-suite for education.
• Schoolfotograaf in allerlei situaties (incl. toestemmingen);
• Het vervallen van de gewichtenregeling (van belang bij inschrijving);
• Hoe om te gaan met stagiaires (universiteit / PABO) en beeldmaterialen;
• Monitoren gezondheidsgegevens jongeren (bv. GGD);
• Hoe om te gaan met Geschillencommissie Onderwijs en verstrekken van gegevens;
• Is er toestemming nodig voor een smoelenbeek met medewerkers;
• Overstap van PO naar VO (OSO) en van VO naar MBO of hoger onderwijs;
• De ouderraad en verwerking van persoonsgegevens.

Ga hier naar onze Q & A. Hier kun je ook zelf vragen indienen.

Op vrijdag 21 juni organiseert Lumen Group voor PO en VO een AVG middag voor…

Lumen Group en Verus organiseren speciaal voor directieleden (PO/VO) een tweetal landelijke bijeenkomsten in het kader van de AVG.

Waar en wanneer?

De bijeenkomsten vinden plaats in Deventer (De Gasfabriek) op 21 maart en in Woerden (MeetINOffice) op 28 maart. Beide bijeenkomsten starten met een inloop met lunch om 12:00 uur en eindigen om 15:30 uur. Na afloop is er gelegenheid om onder het genot van een hapje en drankje na te praten over dit belangrijke onderwerp.

Waarom deze bijeenkomsten?

Zowel Verus als Lumen Group zijn actief op het gebied van de AVG en wij delen graag onze inzichten en praktische adviezen met leden van Verus, klanten van Lumen Group en overige geïnteresseerde directieleden in het onderwijs.

Wij nodigen voor deze bijeenkomsten specifiek de verschillende directieleden uit. Veel AVG vraagstukken komen namelijk in de dagelijkse onderwijspraktijk voor. Onze ervaring is dat vergroting van de kennis en bewustwording van privacy- en informatiebeveiliging bij directieleden voor een effectievere omgang zorgt met de AVG-verplichtingen binnen de school.

Wat komt aan de orde?

Naast een kort inzicht in de AVG, wordt door een informatiebeveiligingsexpert ingegaan op de beveiligingsrisico’s voor scholen in onze steeds toenemende digitaliserende maatschappij. Vervolgens worden op een pragmatische wijze dagelijkse en herkenbare vraagstukken voor directieleden behandeld (denk hierbij aan ‘privacy in het klaslokaal’, datalekken, toestemmingen etc.). Uiteraard is er ruimschoots gelegenheid om uw vragen te stellen.

Kosten en aanmelding

Via deze link kunt u zich inschrijven voor een van de middagen. U ontvangt van ons een inschrijfbevestiging.

Voor alle directieleden van schoolbesturen die lid zijn van Verus of klant zijn bij Lumen Group is de bijeenkomst gratis. Als dit niet het geval is zijn de kosten € 50,- per deelnemer.

Als u door omstandigheden, na aanmelding, toch niet kunt komen, dan verzoeken wij u zich af te melden via het e-mail adres info@lumengroup.nl. Zonder tijdige afmelding (uiterlijk 16 maart 2019) zullen wij de kosten aan u doorberekenen.

Wij hopen veel schooldirecteuren en andere directieleden uit het onderwijs te mogen verwelkomen tijdens deze bijeenkomsten.