Externe Functionaris Gegevensbescherming inhuren

Voldoe aan artikel 37 AVG met een onafhankelijke externe FG

Waarom kiezen voor een externe functionaris gegevensbescherming?

Jouw organisatie groeit en daarmee ook de verantwoordelijkheden rondom gegevensbescherming en AVG‑naleving. Een Functionaris Gegevensbescherming (FG) wordt dan niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een strategische noodzaak. Met onze externe FG‑dienstverlening krijg je ondersteuning van ervaren specialisten die jouw organisatie ontzorgen en helpen om aantoonbaar te voldoen aan alle AVG‑verplichtingen.

Met ons FG‑abonnement krijg je toegang tot een vast team met jarenlange ervaring in verschillende sectoren, waaronder onderwijs, zorg en financiële instellingen. Je bent verzekerd van onafhankelijk advies, continuïteit en voorspelbare kosten zonder de complexiteit van een interne aanstelling.

De voordelen van ons externe FG-abonnement:

Onafhankelijk toezicht: voorkomt belangenconflicten en waarborgt objectieve beoordelingen van privacy-beleid en AVG-naleving.
Sectorspecifieke ervaring: inzicht in privacyvraagstukken binnen onder andere onderwijs, zorg, de publieke sector en financiële dienstverleners.
Continuïteit gegarandeerd: een vaste FG met directe back-up vanuit Lumen Group, zonder risico op capaciteitsproblemen.
Praktische en uitvoerbare ondersteuning: van DPIA’s tot verwerkingsregisters en datalekken, altijd toepasbaar binnen de context van jouw organisatie. 

Wat doet een externe functionaris gegevensbescherming precies?

Een Functionaris Gegevensbescherming draagt de verantwoordelijkheid voor toezicht op verwerkingen en naleving van de AVG binnen jouw organisatie. Deze rol vereist specifieke expertise en onafhankelijkheid die niet altijd intern beschikbaar is.

Onze externe FG-diensten dekken alle wettelijke taken af zoals vastgelegd in artikel 39 van de AVG. We monitoren jouw gegevensverwerkingen, adviseren over risico’s en zorgen ervoor dat jouw organisatie compliant blijft. Daarnaast fungeren we als eerste aanspreekpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens en begeleiden we jouw medewerkers bij privacy-vraagstukken.

De vijf kerntaken van onze externe FG

Adviseren over Data Protection Impact Assessments (DPIA’s): We begeleiden jouw organisatie bij het uitvoeren van DPIA’s voor hoogrisicovolle verwerkingen en zorgen voor correcte wettelijke uitvoering
Monitoren van AVG-naleving: Door regelmatige controles en jaarlijkse rapportages houden we de privacy-status van jouw organisatie scherp in de gaten
Contactpunt voor betrokkenen: We fungeren als aanspreekpunt voor privacy-klachten en vragen van betrokkenen en zorgen voor tijdige afhandeling
Adviseren bij nieuwe verwerkingen: Voor elke nieuwe gegevensverwerking beoordelen we de privacy-risico’s en adviseren over de juiste maatregelen

Voor welke sectoren bieden wij FG-diensten?

Onze externe FG‑specialisten hebben uitgebreide ervaring met privacyvraagstukken in verschillende sectoren. We begrijpen de specifieke uitdagingen en regelgeving die van toepassing zijn op jouw branche.

Financiële instellingen

De financiële sector kent strenge regelgeving rondom gegevensbescherming. We helpen banken, verzekeraars en andere financiële dienstverleners navigeren door AVG-verplichtingen en sectorspecifieke wetgeving.

Zorg

Zorgorganisaties hebben te maken met bijzondere persoonsgegevens die extra bescherming vereisen. Onze specialisten kennen de complexiteit van patiëntgegevens, EPD-systemen en de samenwerking tussen verschillende zorgverleners.

Gemeenten

Lokale overheden verwerken grote hoeveelheden persoonsgegevens van burgers. Van GBA-gegevens tot sociale dienstverlening. Wij zorgen ervoor dat gemeenten voldoen aan alle privacy-verplichtingen terwijl de dienstverlening optimaal blijft.

Woningcorporaties

Woningcorporaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden (gevoelige) persoonsgegevens van huurders, woningzoekenden en ketenpartners. Wij ondersteunen woningcorporaties met sectorspecifieke kennis en pragmatische oplossingen. Met ervaren FG’s, Privacy Officers en CISO’s helpen wij organisaties om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen, risico’s te beheersen en het vertrouwen van huurders en partners duurzaam te versterken. 

Cultuursector

Culturele instellingen verwerken dagelijks persoonsgegevens van bezoekers, donateurs, vrijwilligers, artiesten en medewerkers — van ticketverkoop en CRM tot camerabeelden en samenwerkingen met partners. Wij ondersteunen musea, podia en festivals met overzicht en werkbare privacy‑oplossingen die passen bij hun dynamiek.

Onderwijs

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) constateert dat onderwijsinstellingen steeds vaker worstelen met het beschermen van leerling‑ en personeelsgegevens. Wij ondersteunen schole, hogescholen en universiteiten bij het versterken van privacy‑ en informatiebeveiliging.

Pensioen

Pensioenfondsen, uitvoerders en werkgevers werken dagelijks met gevoelige persoonsgegevens. Wij bieden overzicht en praktische privacy‑oplossingen die aansluiten bij de verantwoordelijkheden en complexiteit van de pensioensector.

Retail en e-commerce

 Organisaties in deze branche staan onder toenemende druk van toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Wij ondersteunen retail en e-commerce bedrijven bij het voorkomen van boetes, omzetverlies en reputatieschade.

Publieke sector

De publieke sector verwerkt dagelijks zeer gevoelige persoonsgegevens. Wij werken in langdurige partnerschappen aan kennisoverdracht en zelfredzaamheid rondom AVG, BIO, NIS2 en de AI‑verordening, en dragen zo bij aan veilige dienstverlening en vertrouwen van burgers.

Technologie en IT

Technologie‑ en IT‑organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden persoonsgegevens, vaak in complexe ketens. Wij helpen met overzicht en werkbare oplossingen voor privacy, informatiebeveiliging en compliance, passend bij innovatie, schaal en verantwoordelijkheid.

Zelf doen of uitbesteden aan een ervaren partner?

Het aanstellen van een interne FG brengt uitdagingen met zich mee: je hebt te maken met personeelskosten, opleidingen en de moeilijkheid om voldoende onafhankelijkheid te waarborgen. Een externe FG daarentegen biedt directe toegang tot gespecialiseerde kennis en ervaring.

Door te kiezen voor Lumen Group als externe FG profiteer je van ons brede team van specialisten die dagelijks werken aan privacy-vraagstukken in verschillende sectoren. We bieden continuïteit die bij ziekte of vertrek van een interne FG wegvalt. Daarnaast zijn onze kosten voorspelbaar en transparant, geen verrassingen achteraf.

Hoe werkt Lumen Group als jouw externe FG?

Bij Lumen Group geloven we dat privacy moet worden afgestemd op jouw unieke situatie. Daarom hanteren we een persoonlijke benadering in de analyse van bedrijfsprocessen en beleidsstukken. We starten altijd met een grondige analyse van jouw huidige privacy-situatie.

Ons team bestaat uit ervaren consultants die hun sporen hebben verdiend in zowel de publieke als private sector. We combineren technische expertise met praktische kennis van organisatieprocessen. Door onze jarenlange ervaring kunnen we snel schakelen en pragmatische oplossingen bieden die passen bij jouw organisatie.

We werken volgens een vaste methodiek waarbij we eerst jouw organisatie leren kennen, vervolgens een privacy-scan uitvoeren en daarna een meerjarenplan opstellen. Onze aanpak is hands-on: we pakken samen met jouw team de uitdagingen aan en zorgen voor kennisoverdracht zodat jouw organisatie zelfstandiger wordt.

Onze opdrachtgevers

Meer weten?

Neem vrijblijvend contact met ons op:

Contact

Vul ons contactformulier in

Afspraak

Maak een afspraak met ons

Linkedin

Volg ons op LinkedIn

Op de hoogte blijven? Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Eens per kwartaal ontvang je een nieuwsbrief met alle actualiteiten op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.