Aanbevelingen AP over privacy bij digitaal thuisonderwijs

Op 2 oktober 2020 heeft de Autoriteit Persoonsgegeven (AP) de resultaten gepubliceerd van haar onderzoek naar de manier waarop onderwijsinstellingen in het mbo, hbo en wo omgaan met persoonsgegevens bij het massaal ingevoerde online (video)bellen en online proctoring (surveillance). De hierin opgenomen uitgebreide set aan aanbevelingen om de juiste bescherming van persoonsgegevens te waarborgen, zijn ook voor PO, VO en SWV van belang.

Algemeen

Maak duidelijke afspraken of stel richtlijnen op voor het beschermen van de privacy bij online onderwijs, die schoolbreed gedeeld en gevolgd worden. Het is van groot belang dat iedereen op de hoogte is van wat deze afspraken zijn en wat er wel en niet mogelijk is. Hierbij zijn onderstaande checklists behulpzaam.  

Checklist online (video)bellen

Aan de tekentafel

  • Doel bepalen
  • Noodzaak vaststellen
  • grondslag bepalen
  • DPIA uitvoeren

 Aanschaf

  • Leverancier kiezen
  • Verwerkersovereenkomst opstellen

 Voorbereiding en instructies

  • Beleid opstellen
  • Informeren en instrueren
  • Rechten van leerlingen en ouders
  • Voorbereid zijn op incidenten

Hier vind je alle aanbevelingen van de AP over online (video)bellen in het onderwijs.

Online proctoring (niet voor PO van belang)

Hierbij wordt software gebruikt om toezicht te houden bij toetsen via de computer. Online proctoring heeft grote impact op de privacy van leerlingen en daarom zijn er strenge eisen aan verbonden. Het mag alleen worden ingezet als het echt noodzakelijk is en er dus geen alternatieve mogelijkheid is om een toets af te nemen.

Checklist online proctoring

Aan de tekentafel

  • Doel bepalen
  • Noodzaak vaststellen
  • Inbreuk beperken
  • Grondslag bepalen
  • DPIA uitvoeren

 Aanschaf

  • Leverancier kiezen
  • Verwerkersovereenkomst opstellen

 Voorbereiding en instructies

  • Beleid opstellen
  • Informeren en instrueren
  • Rechten van leerlingen
  • Voorbereid zijn op incidenten

Hier vind je alle aanbevelingen van de AP over online proctoring in het onderwijs.

Verder raadt Lumen Group aan om de website ‘Les op afstand‘ van Kennisnet in de gaten te houden voor de laatste ontwikkelingen. Ook raadt Lumen Group aan om in ieder geval gedragsregels op te stellen.

Vragen?

Lumen Group kan helpen om jullie digitale onderwijs in goede privacy-banen te leiden. Bijvoorbeeld door de verplichte DPIA uit te voeren. Neem gerust contact op via fg@lumengroup.nl of bel naar 030 ‚Äď 889 65 75 om de mogelijkheden te bespreken.

 

klik hier voor ons webinar over digitaal thuisonderwijs