De Kennisbank van Lumen Group wijzigt regelmatig. Afhankelijk van nieuwe inzichten en wetgeving wordt informatie aangepast. Om aan de AVG te kunnen voldoen en je informatiebeveiliging goed op orde te hebben is het belangrijk om de meest actuele informatie en werkdocumenten te gebruiken. Hieronder zie je wat er recent veranderd is in de Kennisbank:
- 20 februari 2023: toevoeging: ‘Wat is Cybersave Yourself (CSY) en hoe vergroot ik het privacy bewustzijn binnen mijn organisatie hiermee?’
- 26 januari 2023: update: Template Bewaar- en vernietigingsbeleid (versie 3.0 – actualiseren bewaartermijnen)Â
- 5 januari 2023: toevoeging: ‘Hoe herken je spoofing en wat kan je doen om te voorkomen dat je slachtoffer wordt van spoofing?‘
- 1 november 2022: toevoeging: Template Mobile Device Management
- 20 oktober 2022: toevoeging:Â Template incident response plan
- 19 oktober 2022: toevoeging: Template autorisatiematrix
- 10 oktober 2022: toevoeging: ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘
- 23 augustus 2022: toevoeging ‘Hoe moet ik omgaan met de Archiefwet?‘
- 6 juli 2022: toevoeging: ‘Hoe kan ik een nep phishingmail sturen binnen mijn organisatie?‘
- 29 april 2022: toevoeging: ‘Hoe deel je veilig gevoelige persoonsgegevens (online)?‘
- 25 april 2022: toevoeging: ‘Nieuwe versie Privacy Convenant en Model Verwerkersovereenkomst: wat houdt het in?‘
- 15 april 2022: toevoeging: ‘Hoe voorkom je identiteitsfraude en wat moet je doen als je toch slachtoffer bent van identiteitsfraude?‘
- 14 april 2022: toevoeging: ‘Wat moet je doen als je een nepmail hebt geopend of op een link hebt geklikt?‘
- 14 april 2022: toevoeging: ‘Wat kun je doen als je een link doorgestuurd krijgt die je niet vertrouwt (phishing)?‘
- 14 april 2022: toevoeging: ‘Hoe herken je een nepmail of neptelefoontje en wat kun je doen als je er een krijgt?‘
- 8 april 2022: toevoeging: ‘Hoe breng jij jouw basis online veiligheid op orde?‘
- 18 maart 2022: toevoeging: ‘Advies rondom gebruik Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint‘
- 25 februari 2022: toevoeging: ‘Voorziet de AVG in gronden voor aansprakelijkheid van bestuurders respectievelijk werknemers?‘
- 25 februari 2022: toevoeging: ‘Misverstanden rondom anonimiseren van data‘
- 24 februari 2022: toevoeging: ‘Wanneer dient de (G)MR betrokken te worden?‘
- 18 februari 2022: toevoeging: ‘Webinar: Hoe zet je een HACK om de (digitale) school?‘
- 4 februari 2022: toevoeging: ‘Mogen scholen een (kopie) van een identiteitsbewijs en/of verblijfsvergunning in een leerlingdossier opslaan?‘
- 4 februari 2022: toevoeging: ‘Mag een vo-school bij overdracht naar een mbo persoonsgegevens delen van de leerling?‘
- 28 januari 2022: toevoeging: ‘Hoe kan ik veilig documenten delen?‘
- 27 januari 2022: toevoeging: ‘Handreiking privacy en gegevensdeling in de samenwerking tussen onderwijs, gemeenten en jeugdhulp‘.
- 13 januari 2022: toevoeging: ‘Onder welke omstandigheden mag een school persoonsgegevens van leerlingen en/of ouders zonder toestemming doorgeven aan Veilig Thuis?‘
- 7 januari 2022: toevoeging: ‘Hoe regel je autorisatiebeheer binnen een organisatie?‘
- 6 januari 2022: toevoeging: ‘Wat is van belang bij het delen van persoonsgegevens tussen onderwijs (MBO) en zorg of bij overgang tussen verschillende onderwijsinstellingen (MBOâs)?‘
- 6 januari 2022: toevoeging: ‘Welke 5 regels moet je onthouden bij de verwerking van persoonsgegevens?‘
- 23 december 2021: toevoeging ‘Infographic: ’10 stappen naar cybersecurity’
- 26 november 2021: toevoeging ‘Veilig inloggen: hoe doe je dat?‘
- 16 november 2021:Â toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met veelgestelde vragen over het gebruik van Google Workspace en DPIA Google.
- toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met veelgestelde vragen en voorbeeldbrief SIVON.
- 12 november 2021: toevoeging ‘Welke privacyrisico’s constateert de Autoriteit Persoonsgegevens in het onderwijs?‘
- 11 november 2021: toevoeging ‘Mogen onderwijsinstellingen vaccinatiegegevens van leerlingen verwerken (registreren)?‘
- 4 november 2021: toevoeging ‘Hoe bepaal je de privacypositie van partijen (verwerker of verwerkingsverantwoordelijke)?‘
- 19 oktober 2021: toevoeging ‘Wat houdt het recht op inzage in?‘
- 14 oktober 2021: toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met veelgestelde vragen en voorbeeldbrief SIVON.
- 30 september 2021: toevoeging bij vraag ‘Moet ik toestemming vragen om leerlinggegevens aan het CJP (Stichting Cultureel Jongeren Paspoort) te geven?‘
- 21 september 2021: toevoeging ‘Servicedocument FG-dienstverlening Lumen Group‘.
- 21 september 2021: toevoeging ‘Functieomschrijving Privacy Coördinator‘.
- 8 september 2021: update van de ‘Checklist verwerkersovereenkomst’, toegevoegd zijn de ‘voorvragen’.
- 7 september 2021: toevoeging Whitepaper âPrivacy management en de AVG in vogelvluchtâ.
- 27 augustus 2021: toegevoegde vraag ‘Generieke DPIAâs uitgevoerd voor leerlingadministratiesystemen (LASâen). Wat betekent dat?‘.
- 27 augustus 2021: toevoeging ‘Template brief informeren van betrokkenen n.a.v. datalek‘.
- 27 augustus 2021: toevoeging van een toelichting per template en actualisatie van diverse templates; terug te vinden onder ‘Templates en webinars‘.
- 24 augustus 2021: toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met vervolgadvies van Lumen Group als FG n.a.v. akkoord met Google.
- 16 juli 2021: toegevoegde vraag ‘Hoe kun je in lijn met de AVG gegevens verwerken bij bewegingsonderwijs?‘.
- 9 juli 2021: toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met status-update n.a.v. akkoord met Google.
- 18 juni 2021: toevoeging bij vraag ‘DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?‘ met advies van Lumen Group als FG n.a.v. advies AP.
- 27 mei 2021: toevoeging âHandreiking PDCA-cyclus voor privacy en informatiebeveiligingâ.
- 27 mei 2021: toevoeging âAVG Self-assessment voor externe partijenâ.
- 27 mei 2021: toevoeging âInfographic: Stappenplan: aan de slag met persoonsgegevens?â.
- 27 mei 2021: toevoeging âInfographic: Privacy: wat kun je zelf doen?â.
- 27 mei 2021: toevoeging âInfographic: Hoe herken je phishing?â.
- 31 maart 2021: toevoeging bij vraag “Mogen wij in het kader van het bron- en contactonderzoek (BCO) van de GGD persoonsgegevens registeren en doorgeven aan de GGD?” naar aanleiding van Handreiking Ministerie van OCW.
- 2 maart 2021: nieuwe artikel “DPIA voor Google Workspace verricht. Wat betekent dat?“
- 25 februari 2021: nieuwe blog op onze website over basisregels voor veilige en privacyvriendelijke online vergaderingen
- 23 februari 2021: toegevoegde vraag âMogen wij gegevens/documenten geven aan de Heemkundekring?â
- 16 februari 2021: toevoeging Handreiking âPrivacy en registratie van COVID-19â van de PO-/VO-Raad in de rubriek âcoronaâ en onder de vraag âMogen wij registeren dat een leerling/personeelslid (mogelijk) besmet is met corona?â
- 15 februari 2021: aanvulling vraag âMogen wij registeren dat een leerling/personeelslid (mogelijk) besmet is met corona?â naar aanleiding van gewijzigde zienswijze van de AP
- 12 februari 2021: toegevoegde vraag âMoet ik toestemming vragen om leerlinggegevens aan het CJP (Stichting Cultureel Jongeren Paspoort te geven)?â
- 4 februari 2021: aanvulling vraag âMogen wij registeren dat een leerling/personeelslid (mogelijk) besmet is met corona?â naar aanleiding van de update van de PO-/VO-Raad
- 26 januari 2021: aanpassingen template Bewaar- en vernietigingsbeleid in verband met de wettelijke bewaartermijn van het onderwijskundig rapport
- 25 november 2020: toevoegen template incidentenregister
- 20 november 2020: toevoegingen van nieuwe âred flags en plausibiliteitschecksâ aan checklist verwerkersovereenkomsten
- 16 november 2020: toegevoegde vraag “Hoe moet ik omgaan met de Archiefwet?”
- 13 november 2020: publicatie van het Benchmarkrapport AVG in het onderwijs 2020
- 8 november 2020: samenvatting Aanbevelingen AP over privacy bij digitaal thuisonderwijs
- 1 oktober 2020: informatie over automatisch uitwisselen van gegevens over hun eindtoetsdeelnemers en hun resultaten vanuit hun LAS
- 11 september 2020: informatie en advies over ontwikkelingen rondom corona en registratie van coronabesmettingen