Om aan de verantwoordingsplicht te voldoen en om snel te kunnen handelen bij bijvoorbeeld een datalek, raden we vanuit Lumen Group aan ergens vast te leggen dat er een overeenkomst is en waar die te vinden is. Meestal is dit een onderdeel van het verwerkingsregister (dataregister).
In het geval een register van verwerkersovereenkomsten wordt aangelegd, is het verstandig tegelijkertijd de bovenliggende diensten of productenovereenkomst hierbij vast te leggen. Een verwerkersovereenkomst staat namelijk nooit op zichzelf. Ook de geldigheidsduur is van belang om op te nemen in het register. Dit zorgt voor een goede contractadministratie.
