Per verwerkingsactiviteit moet de verantwoordelijke (onderwijsinstelling) het volgende registreren:
- de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke, eventuele gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de Functionaris Gegevensbescherming (de FG);
- de doeleinden voor gegevensverwerking;
- een beschrijving van de categorieën betrokkenen en categorieën persoonsgegevens;
- de (voorgenomen) categorieën ontvangers;
- een vermelding van een verstrekking van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie;
- de (voorgenomen) bewaartermijnen en
- een algemene beschrijving van de beveiligingsmaatregelen..
Bron: Autoriteit Persoonsgegevens (bewerkt)