Digitalisering (E-government), internationalisering (arbeidsmarkt, migratie), Europese samenwerking, binnenlandse decentralisatie en delegatie hebben gevolgen voor het gemeentelijk verwerkingsregister. Conform de eisen uit de AVG wordt in het gemeentelijk verwerkingsregister verantwoording afgelegd over verwerkingen. Verantwoording over: de doelen waarvoor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, een beschrijving van de categorieën van personen van wie de gemeente gegevens verwerkt, datum waarop de gemeente de gegevens moet wissen en de gegevens die de gemeente deelt met een land of internationale organisatie buiten de EU. Voor een bestaande verwerking moet de gemeente soms toch een DPIA uitvoeren. Dat is als er iets verandert aan het risico van de gegevensverwerking en de gegevensverwerking vervolgens (na de verandering) een hoog privacyrisico oplevert.
Gemeentesecretarissen, Manager/Hoofd Bedrijfsvoering, Privacy Officers / Coördinatoren en FG’s die betrokken zijn bij de AVG en het gemeentelijk verwerkingsregister moeten zich uitspreken over de privacyrisico’s. Speciaal voor deze groep houdt Lumen Group een kosteloze Masterclass: De DPIA voor gemeenten op 4 juni 2020. Tijdens deze masterclass word jij bijgepraat over DPIA’s en wat dit betekent voor het gemeentelijk verwerkingsregister. Onder andere de volgende thema’s komen aan de orde: