Privacyverklaring – Delen van AVG-Quizinzendingen met Lumen Group
Privacyverklaring – Delen van AVG-Quizinzendingen met Lumen Group
Deze privacyverklaring heeft betrekking op het delen van ingevulde quiztemplates met Lumen Group, waarin de Functionaris Gegevensbescherming of Privacy Officer van de klantorganisatie wordt gevraagd om (geanonimiseerde) quizinzendingen aan ons te retourneren voor evaluatie- en bewustwordingsdoeleinden.
1. Verwerkte gegevens
De quiz is standaard zodanig ingericht dat er géén persoonsgegevens van individuele deelnemers worden verwerkt. De vragen zijn multiple choice en hebben betrekking op algemene kennis over privacy en gegevensbescherming.
Wanneer een klant ervoor kiest om de quiztemplate aan te passen, kan de verwerking van persoonsgegevens alsnog plaatsvinden. In dat geval is de klant verantwoordelijk voor het voldoen aan de AVG.
2. Doeleinden van de verwerking
De verwerking heeft uitsluitend betrekking op geaggregeerde of niet direct herleidbare informatie, met als doel inzicht te verkrijgen in algemene trends op het gebied van privacybewustzijn en om te rapporteren of adviseren richting de klanten van Lumen Group en overige geïnteresseerden over deze trends en ontwikkelingen.
3. Grondslag
De verwerking vindt plaats op basis van gerechtvaardigd belang. Het belang van Lumen Group om inzicht te kunnen krijgen weegt zwaarden dan de inbreuk op de rechten en vrijheden van betrokkenen. De impact van deze inbreuk is zeer beperkt mede gezien de afwezigheid van herleidbare persoonsgegevens binnen de verwerking.
4. Ontvangers
De ontvangen gegevens worden niet gedeeld met derden buiten Lumen Group. De informatie wordt enkel intern geraadpleegd door medewerkers die betrokken zijn bij de ondersteuning van de betreffende klant.
5. Bewaartermijn
Gegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor het doel van evaluatie en advisering. Uiterlijk een maand na het delen van het formulier vindt verwerking van de gegevens vanaf het formulier plaats naar een externe bron die enkel per vraag bijhoudt of deze juist of onjuist is beantwoord. De brondocumentatie en persoonsgegevens worden daarna per direct vernietigd.
6. Verantwoordelijkheden
Lumen Group is verwerkingsverantwoordelijke voor de ontvangen gegevens wanneer klanten ervoor kiezen de resultaten met ons te delen.
De klant is verwerkingsverantwoordelijke voor het intern uitzetten van de quiz en de eventuele verwerking van persoonsgegevens binnen hun eigen organisatie.
7. Rechten van betrokkenen
Aangezien de quiz standaard anoniem wordt ingevuld, zijn individuele rechten zoals inzage of correctie niet van toepassing. Indien de klant de template aanpast en persoonsgegevens verzamelt, rust op de klant de plicht om betrokkenen hierover te informeren en hun rechten te waarborgen.
Indien er onverhoopt toch persoonsgegevens worden meegestuurd waarmee een persoon identificeerbaar is, geldt dat betrokkene recht heeft op inzage, correctie of verwijdering van die gegevens. In dat geval kunt u contact met ons opnemen via fg@lumengroup.nl.
8. Beveiliging
Lumen Group treft passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens die gedeeld worden te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.
9. Vragen of verzoeken
Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot gegevensverwerking kunt u contact opnemen via: fg@lumengroup.nl.
