Privacy statement

Privacystatement Lumen Group B.V.

Als Lumen Group B.V. beschikking krijgt of heeft over jouw persoonsgegevens, dan behandelen wij deze gegevens in overeenstemming met dit Privacystatement.

Lumen Group B.V. vindt het beschermen van de persoonsgegevens van haar websitebezoekers, werkzoekenden, kandidaten, gedetacheerden, (tijdelijke) werknemers, zelfstandig ondernemers en zakelijke relaties van groot belang. Daarom worden persoonsgegevens zorgvuldig behandeld en beveiligd conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt.

  1. Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
    Wij kunnen jouw persoonsgegevens verzamelen als:
    • je onze website bezoekt,
    • je jouw gegevens invult of achterlaat op onze website,
    • je jouw gegevens invult of achterlaat op onze vestiging,
    • je jezelf op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze activiteiten en/of dienstverlening,
    • in het kader van een zakelijke relatie met Lumen Group B.V.
  2. Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
    Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor onderstaande doeleinden:
    • Communicatie. Voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken en uitwisselen van informatie over en ten behoeve van de dienstverlening en overige activiteiten van verantwoordelijke of haar groepsmaatschappijen. Informatie kan bijvoorbeeld worden verstrekt en uitgewisseld middels of via een nieuwsbrief, het achterlaten van een reactie op een website, gebruik van sociale media en het persoonlijk account. Onder overige activiteiten vallen bijvoorbeeld (sprekers)events.
    • Bemiddeling. Voor de beoordeling van de geschiktheid en de beschikbaarheid van werkzoekenden en kandidaten, gedetacheerden, (tijdelijke) werknemers en zelfstandig ondernemers, voor en/of bemiddeling naar vast/tijdelijk werkaanbod dan wel een opdracht.
    • In het kader van een overeenkomst met de werkzoekende/werknemer/zelfstandige ondernemer. Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van (een) eventuele uitzend-, detacherings- of arbeidsovereenkomst(en), stageovereenkomst dan wel overeenkomst van opdracht.
    • In het kader van een overeenkomst met de opdrachtgever. Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van overeenkomsten met opdrachtgevers voor werving, selectie, terbeschikkingstelling en/of inhuur van werkzoekenden en kandidaten, gedetacheerden, (tijdelijke) werknemers en zelfstandig ondernemers.
    • Personeels- en salarisadministratie.
    • In het kader van een overeenkomst met een leverancier. Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de overeenkomst met leveranciers die werkzoekenden, kandidaten, gedetacheerden, (tijdelijke) werknemers en zelfstandig ondernemers werven, selecteren of ter beschikkingstellen aan (via) verantwoordelijke (bij opdrachtgever).
    • Ontwikkeling. Voor training, opleiding en andere vormen van loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
    • Management. Om te informeren over het management, het (doen) verzorgen van interne controle, bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole.
    • Wet- en regelgeving. Voor identificatie, bestrijding van fraude, verzorging van interne controle en bedrijfsveiligheid, aanvragen subsidies, afdrachtverminderingen, premievrijstellingen en/of premiekortingen en overige wet en regelgeving.
  3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
    Lumen Group B.V. kan onderstaande persoonsgegevens van je verwerken als je werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van Lumen Group B.V. Je bent zelf verantwoordelijk dat wij de beschikking hebben over jouw juiste en relevante gegevens.
    • Websitebezoeker
      • De website van Lumen Group B.V. verzamelt automatisch bepaalde informatie over de (apparaten van) bezoekers van onze websites, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van jouw computer, het IP-adres van jouw Internet Service Provider en de datum en tijd van toegang tot de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de kwaliteit en effectiviteit van de website te verbeteren.
      • Op onze website of sociale media account vrijwillig gepubliceerde gegevens (via sociale netwerken, reactie bij een blog, et cetera)
      • Via onze website vrijwillig ingevulde of achtergelaten gegevens (via een contactformulier, een aanmeldformulier, et cetera).
      • Google Analytics-cookies gebruiken wij op een privacy vriendelijke wijze conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent dat Lumen Group;
        • het laatste octet van het IP-adres heeft gemaskeerd;
        • ‘gegevens delen’ heeft uitgezet;
        • geen gebruik maakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
    • Werkzoekende of kandidaat
      • NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
      • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
      • Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring
      • Pasfoto (indien toegevoegd aan het cv)
      • Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
      • Gegevens over beschikbaarheid
      • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
    • Gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer
      Indien je voor Lumen Group B.V. of haar opdrachtgevers werkt/heeft gewerkt, kan Lumen Group B.V. onderstaande gegevens verwerken:
      • NAW gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
      • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
      • Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
      • Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan
      • Gegevens over beschikbaarheid
      • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
      • Nationaliteit, identiteitsbewijs, werkvergunning
      • Gegevens in het kader van een pre-employment screening,
      • Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

        Voor een meer specifiek overzicht van jouw persoonsgegevens, kun je inloggen in jouw persoonlijk account of vragen om inzage.
    • Zakelijke relatie
      Lumen Group B.V. verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen, zoals medewerkers van opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en referenten. We kunnen de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties verwerken:
      • Naam
      • Adresgegevens
      • Telefoonnummer
      • E-mailadres
      • Functie
      • Geslacht
      • Geboortedatum
  4. Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?
    Lumen Group B.V. kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers die namens Lumen Group B.V. diensten verlenen of opdrachten uitvoeren (verwerkers), overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Ook verstrekken wij gegevens in gevallen waarin wij daartoe worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
    De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”
  5. Hoe lang we gegevens bewaren
    Lumen Group B.V. zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
  6. Rechten van betrokkenen
    Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, bezwaar te maken op de verwerking, de verwerking te beperken en jouw persoonsgegevens in een overdraagbare manier te ontvangen. Tevens heb je het recht en de mogelijkheid om eerder gegeven toestemming voor een verwerking in te trekken.
    Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@lumengroup.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we je om in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van jouw privacy. Lumen Group B.V. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
  7. Beveiliging
    Lumen Group B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.
  8. Verwerken wij jouw gegevens buiten Nederland?
    Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven buiten de EER of aan een internationale organisatie. Lumen Group B.V. heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.
    Indien je niet meer bemiddeld wilt worden, kun je eveneens contact opnemen met ons via info@lumengroup.nl. Je wordt dan niet meer benaderd en bemiddeld door Lumen Group B.V. Jouw persoonsgegevens kunnen daarna nog maximaal vier weken beschikbaar voor de afhandeling van door jouw gemaakte onkosten, de interne controle en bedrijfsbeveiliging of voor de uitvoering of toepassing van wet- en regelgeving.
  9. Vragen, opmerkingen of klachten
    Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens door Lumen Group B.V., dan kun je per e-mail contact opnemen via info@lumengroup.nl.
    Als je niet tevreden bent over de afhandeling van een klacht, heb je het recht om een klacht in te dienen bij onze toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens.
  10. Wijzigingen
    Lumen Group B.V. kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacystatement. Het meest actuele Privacystatement is te allen tijde in te zien op de website van Lumen Group B.V.

Dit Privacystatement is geldig vanaf 27 augustus 2025.