Privacy en informatiebeveiliging in de advocatuur
Van AVG tot het beroepsgeheim: Lumen Group biedt praktische ondersteuning en onafhankelijk advies voor juridische dienstverleners.
Waarom privacy en informatiebeveiliging essentieel zijn voor advocatenkantoren
Als advocaat werkt u met informatie die niet in verkeerde handen mag komen: cliëntdossiers, contracten, bewijsstukken en vertrouwelijke correspondentie. U bent gebonden aan het beroepsgeheim én aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een datalek of onzorgvuldige omgang met gegevens raakt direct het vertrouwen van cliënten en kan leiden tot tuchtrechtelijke maatregelen, boetes en reputatieschade.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt streng toezicht op de naleving van de AVG binnen de advocatuur. Tegelijkertijd krijgen cliënten steeds meer inzicht in hun rechten, zoals inzage in hun dossier. Dit kan botsen met het beroepsgeheim en vraagt om zorgvuldige afwegingen in beleid en praktijk.
Digitalisering brengt extra uitdagingen: cloud-dossiers, cliëntportalen, e-mail, videobellen en het gebruik van AI zijn niet meer weg te denken. Nieuwe kaders zoals de NIS2-richtlijn en de AI-verordening stellen aanvullende eisen aan digitale veiligheid en verantwoord gebruik van technologie.
Het is essentieel om privacy en informatiebeveiliging structureel en aantoonbaar op orde te hebben. Lumen Group helpt advocatenkantoren met overzicht, concrete keuzes en werkbare oplossingen.
Wat speelt er in de advocatuur?
De juridische praktijk kent risico’s die verder gaan dan standaard AVG-verplichtingen. Advocatenkantoren werken met vertrouwelijke informatie die niet alleen persoonsgegevens bevat, maar ook bedrijfsgeheimen, strategische documenten en bewijsstukken. Deze combinatie maakt kantoren een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen en stelt extra eisen aan zorgvuldigheid.
- Geheimhoudingsplicht in een digitale praktijk: Hoe waarborgt u vertrouwelijkheid bij e-mail, videobellen en cloudopslag, ook bij contact met wederpartijen en externe experts?
- Samenwerking met derden: Delen van stukken met experts, notarissen, deurwaarders en IT-leveranciers vraagt om heldere afspraken, controles en verwerkersovereenkomsten.
- Toegangsbeheer per dossier: ‘Need-to-know’, team-scheiding en vervanging bij afwezigheid zonder stilval van de praktijk.
- Dossiervorming & archivering: Wettelijke bewaarplichten verenigen met privacyrechten zoals inzage en verwijdering.
- Risicovolle verwerkingen & DPIA’s: Wanneer noodzakelijk, hoe uitvoeren en hoe snel tot werkbare verbeteracties komen.
AVG en beroepsgeheim: balanceren tussen rechten en plichten
De AVG geeft cliënten ruime rechten op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens. Tegelijkertijd is het beroepsgeheim van de advocaat een fundamentele plicht, die slechts in uitzonderlijke gevallen mag worden doorbroken. Advocaten moeten zorgvuldig afwegen wat gedeeld mag worden, en beleid en systemen zo inrichten dat beide verplichtingen worden nageleefd.
De meerwaarde van externe privacy-expertise
Privacy en informatiebeveiliging vragen specialistische kennis en constante aandacht. Externe ondersteuning zorgt voor onafhankelijkheid, actuele juridische en technische inzichten en een praktische vertaalslag naar de dagelijkse praktijk van advocaten.
Onze privacy- en securitydiensten voor advocatenkantoren
Functionaris Gegevensbescherming
Externe, onafhankelijke FG die toeziet op AVG-naleving, adviseert bij risicovolle verwerkingen en periodiek rapporteert aan bestuur of management. Denk aan toetsing van DPIA’s, review van registers en beleid, en begeleiding bij datalekken en AP-contact.
Privacy Officer
Hands-on ondersteuning: Quick Scans en DPIA’s voor digitale dossiers, cliëntportalen en samenwerkingsplatformen; verwerkingsregister op orde; processen toetsen aan de AVG met blijvende aandacht voor het beroepsgeheim; praktische afhandeling van inzage- en verwijderingsverzoeken.
Chief Information Security Officer
Strategische lijn op informatiebeveiliging: risicobeoordeling, maatregelen (toegang, logging, encryptie), leveranciers- en ketenbeoordelingen, en voorbereiden op audits en certificeringen. Inclusief invulling van NIS2-verplichtingen en aandacht voor actuele dreigingen zoals phishing en ransomware.
Onze aanpak: praktisch, onafhankelijk en bewezen effectief
Bij Lumen Group starten we altijd met een grondige inventarisatie van uw processen, systemen en risico’s. We brengen in kaart hoe uw kantoor omgaat met digitale dossiers, cliëntportalen, e-mail en cloudoplossingen. Op basis van deze analyse bepalen we samen welke maatregelen, beleidsaanpassingen of trainingen het meeste effect hebben voor uw praktijk.
Vervolgens richten we de benodigde privacy- en beveiligingsmaatregelen in. Denk aan het opstellen van heldere procedures, het leveren van praktische templates en het configureren van systemen zodat ze aansluiten bij zowel de AVG als het beroepsgeheim. Onze aanpak is altijd afgestemd op de dagelijkse praktijk van advocatenkantoren en houdt rekening met de eisen van toezichthouders en de Orde van Advocaten.
We zorgen ervoor dat u niet alleen voldoet aan de wet, maar ook aantoonbaar grip houdt op privacy en informatiebeveiliging. Met periodieke rapportages, metingen en kennisoverdracht blijft uw kantoor up-to-date en voorbereid op nieuwe ontwikkelingen. Zo bieden wij structurele ondersteuning, met vaste aanspreekpunten en voorspelbare kwaliteit.
Waarom kiezen voor Lumen Group?
Onze opdrachtgevers
