Privacy en informatiebeveiliging voor pensioenfondsen
Lumen Group ondersteunt pensioenfondsen en uitvoerders bij AVG-compliance, digitale weerbaarheid en verantwoord datagebruik, van deelnemersportaal tot uitbestedingsketen.
Waarom privacy en informatiebeveiliging cruciaal zijn voor pensioenfondsen
Pensioenfondsen, uitvoeringsorganisaties en werkgevers verwerken dagelijks grote hoeveelheden gevoelige persoonsgegevens: van salarisgegevens en dienstjaren tot BSN-nummers, medische verklaringen en financiële informatie. Deze gegevens zijn essentieel voor een correcte pensioenopbouw en -uitkering, maar brengen ook aanzienlijke risico’s met zich mee. Onnodig bewaren van historische berekeningen, oude pensioenoverzichten of dossiers van oud-medewerkers vergroot de kans op datalekken en kan leiden tot overtredingen van de AVG.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en De Nederlandsche Bank (DNB) houden scherp toezicht op de sector. Nieuwe kaders zoals de Wtp, NIS2-richtlijn en intensiever financieel toezicht stellen aanvullende eisen aan digitale veiligheid, bewaarbeleid en risicomanagement. Incidenten met verkeerd gebruik van financiële data of het te lang bewaren van persoonsgegevens kunnen leiden tot forse boetes, reputatieschade en verlies van vertrouwen bij deelnemers en toezichthouders.
Het is daarom essentieel om privacy en informatiebeveiliging structureel en aantoonbaar op orde te hebben. Lumen Group helpt pensioenorganisaties met overzicht, praktische keuzes en werkbare oplossingen die passen bij de complexiteit van de sector.
Wat speelt er in bij culturele instellingen?
De Wet toekomst pensioenen (Wtp) stelt pensioenfondsen voor extra uitdagingen op het gebied van informatiebeveiliging en privacy:
- Datakwaliteit en risicobeheersing: De Wtp vereist dat pensioenfondsen beschikken over juiste, volledige en actuele data van alle deelnemers. Dit vraagt om een risicobeheersingsbeleid voor datakwaliteit, inclusief monitoring en rapportage.
- Bewaartermijnen en dataminimalisatie: De Wtp vraagt om kritisch te kijken naar welke gegevens worden bewaard, hoe lang en met welk doel. Onnodig bewaren van historische gegevens vergroot het risico op datalekken en is in strijd met de AVG.
- Uitbesteding en ketenbeheer: Meer samenwerking met uitvoerders en IT-leveranciers betekent dat strikte afspraken over gegevensuitwisseling, beveiliging en verwerkersovereenkomsten noodzakelijk zijn. De verantwoordelijkheid voor privacy en informatiebeveiliging blijft bij het fonds.
- Cyberveiligheid en NIS2: De Wtp valt samen met strengere eisen aan digitale weerbaarheid. Pensioenfondsen moeten hun informatiebeveiliging, incidentrespons en risicomanagement op orde hebben.
- Transparantie en deelnemersrechten: De Wtp vraagt om meer transparantie richting deelnemers, bijvoorbeeld via persoonlijke pensioenpotjes en digitale portalen. Dit betekent dat processen voor inzage-, correctie- en verwijderingsverzoeken goed moeten zijn ingericht.
De meerwaarde van externe privacy-expertise
Privacy en informatiebeveiliging vragen om specialistische kennis en continue aandacht. Externe ondersteuning zorgt voor onafhankelijkheid, actuele juridische en technische inzichten en een praktische vertaalslag naar de dagelijkse praktijk van pensioenfondsen en uitvoerders.
Onze privacy- en securitydiensten voor de pensioensector
Functionaris Gegevensbescherming
Externe, onafhankelijke FG die toeziet op AVG-naleving, adviseert bij risicovolle verwerkingen en periodiek rapporteert aan bestuur of management. Denk aan toetsing van DPIA’s, review van registers en beleid, en begeleiding bij datalekken en AP-contact.
Privacy Officer
Praktische ondersteuning: Quick Scans en DPIA’s voor HR- en pensioensystemen; verwerkingsregister op orde; processen toetsen aan de AVG en Wtp; afhandeling van inzage- en verwijderingsverzoeken; training en bewustwording voor medewerkers en partners.
Chief Information Security Officer
Strategisch beveiligingsleiderschap: risicobeoordeling, maatregelen (toegang, logging, encryptie), leveranciers- en ketenbeoordelingen, en voorbereiden op audits en certificeringen. Inclusief invulling van NIS2-verplichtingen en aandacht voor actuele cyberdreigingen zoals phishing en ransomware.
Onze aanpak: praktisch, onafhankelijk en bewezen effectief
Bij Lumen Group starten we altijd met het in kaart brengen van de grootste privacy- en informatiebeveiligingsrisico’s binnen uw organisatie en uitbestedingsketen. Samen bepalen we welke maatregelen, beleidsaanpassingen of trainingen het meeste effect hebben. Vervolgens richten we de benodigde privacy- en informatiebeveiligingsmaatregelen in, afgestemd op de dagelijkse praktijk van de pensioensector. Met periodieke rapportages, metingen en kennisoverdracht blijft uw organisatie up-to-date en voorbereid op nieuwe ontwikkelingen. Zo bieden wij structurele ondersteuning, met vaste aanspreekpunten en voorspelbare kwaliteit.
Waarom kiezen voor Lumen Group?
Onze opdrachtgevers
