Ygdrasil
AVG-compliant met behulp van Lumen Group
Ygdrasil
AVG-compliant met behulp van Lumen Group
Ygdrasil had al stappen gezet om privacy- en AVG-processen te verbeteren, maar door beperkte capaciteit en het ontbreken van juridische expertise kwam dit niet altijd goed van de grond. Omdat privacy binnen de organisatie en sector een belangrijk thema is, ontstond de behoefte om hier structureel mee aan de slag te gaan. Zo kwam de samenwerking met Lumen Group tot stand.
Ygdrasil is een zorgorganisatie waar circa tachtig cliënten begeleid wonen en deelnemen aan dagbesteding. Met honderd medewerkers, verspreid over meerdere locaties, is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel, maar niet altijd eenvoudig in de praktijk.
De uitdaging
Hoewel Ygdrasil al stappen had gezet richting AVG-compliance, was het niveau nog niet waar het moest zijn. Door beperkte capaciteit en het ontbreken van specifieke juridische kennis bleven er punten liggen. Daarom werd Lumen Group als externe partij ingeschakeld voor ondersteuning en advies.
De oplossing
De samenwerking met Lumen Group startte met een nulmeting om de privacyvolwassenheid inzichtelijk te maken en prioriteiten te bepalen. Vervolgens maakte Ygdrasil gebruik van de privacy diensten van Lumen Group. De combinatie van online en fysieke afspraken wordt als waardevol ervaren: door ook op locatie mee te kijken, ontstaat beter inzicht in processen en kan er gericht advies op maat worden gegeven.
Volgens Ygdrasil ligt de kracht van de samenwerking in het vertalen van de praktijk naar juridische documentatie en andersom. Hierdoor blijft informatie begrijpelijk en toepasbaar. AVG-compliance blijkt bovendien een doorlopend proces: “Je groeit ergens naartoe, maar je moet blijven sleutelen.” Dankzij de actuele kennis van de consultant wordt dit proces overzichtelijker en minder tijdrovend.
Ook bij onverwachte situaties, zoals een mogelijk datalek, kan Ygdrasil snel schakelen met Lumen Group.
Andere sectoren waarin wij werkzaam zijn
/
