Vacature: Management Assistent, Lumen Group

Wie zijn wij?

Lumen Group is een snel groeiend consultancy bedrijf dat zich exclusief richt op privacy en informatiebeveiliging. Wij doen dit in verschillende sectoren zoals de zorg, gemeenten, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Wij leveren kwalitatief hoogwaardige adviesdiensten, audits en diensten als Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je een cruciale schakel in het bedrijf en werk je nauw samen met het team van Lumen Group. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit de volgende onderdelen:

• Je bent verantwoordelijk voor diverse (administratieve) werkzaamheden gerelateerd aan onder andere marketing, sales, financiën en HR;
• Het opstellen en verwerken van offertes en facturen, onboarden van klanten, het in kaart brengen van de dagelijkse werkvoorraad, vastleggingen in het CRM systeem en het (telefonisch) te woord staan van opdrachtgevers en externen;
• Je ondersteunt de directie en collega’s met dagelijkse werkzaamheden zoals het inplannen en bevestigen van (commerciële) afspraken;
• Je houdt je bezig met Marketing & Communicatie (MarCom), social media en draagt zorg voor onze marketing campagnes en sales support;
• Je realiseert in overleg met de directie verdere procesoptimalisatie binnen Lumen Groep;
• Je draagt zorg voor evenementen bij ons op kantoor of op externe locaties.

Wie ben jij?

Jij bent pro-actief, accuraat en servicegericht. Jij bent verder ook salesgericht en beschikt over organisatie talent en je hebt een hands-on-mentaliteit. Verder kan je  procesgericht denken en handelen en weet je snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

• HBO werk- en denkniveau met afgerond diploma als secretaresse / management assistent of soortgelijke achtergrond;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

 Belangrijke competenties

• Initiatiefrijk;
• Sterke (schriftelijke) communicatieve vaardigheden;
• Doortastend en oplossingsgericht;
• Nauwkeurig;
• Sociaal en teamplayer.

Wat bieden we je?

Als je gaat werken voor Lumen Group ben je verzekerd van inspirerend werk en leuke collega’s. Verder bieden wij je een  leertraject en hebben aandacht voor je ontwikkeling. Het aantal uren per week is in overleg en wij bieden je een marktconform salaris.

Is er een match? Stuur een motivatiebrief met CV naar stijn.sarneel@lumengroup.nl of neem contact op via 030-889 65 75.