Printers en kopieermachines die met het internet zijn verbonden, zijn ook kwetsbaar voor beveiligingsincidenten. Je kunt de printer(s) beveiligen door:
- Het standaardwachtwoord te wijzigen naar een veiliger wachtwoord
- Het verplicht te maken dat gebruikers zich moeten identificeren voor gebruik (bijvoorbeeld met een tag), waardoor printtaken niet direct uit de printer komen.
- Regelmatig de firmware te controleren en te updaten indien nodig
- Overwegen om beheerssoftware in te zetten wanneer de school een groot aantal printers heeft, zodat printers vanaf een centrale plek up-to-date gehouden kunnen worden
- Printopdrachten te versleutelen
- De automatische verwijderingsfunctie in te stellen, zodat oude taken binnen een bepaalde tijd worden verwijderd.